Informace o Open Access publikování zasahují také do Hodnocení výsledků výzkumných institucí. Vyplňují se do V3S a posílají do RIV.
Rejstřík informací o výsledcích (RIV) slouží k pravidelnému ukládání a prezentaci výsledků financovaných z veřejných finančních zdrojů. Na základě těchto údajů provádí Rada vlády pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI) každý rok ke stanovenému datu hodnocení výsledků výzkumných organizací.
Požadavky na Open Access se postupně do sběru dat do RIV také zapracovávají a tak přechází tyto požadavky k jednotlivým výzkumným institucím. Instituce potom musí údaje o Open Access začlenit do aplikací, v nichž se vkládají údaje o výsledcích výzkumu a vývoje a z nichž se exportují data do RIV.
Požadavky na Open Access v RIV
Údaje pro druh výsledku J (recenzovaný odborný článek)
R94 * Způsob publikování
Vyplňuje se u druhu výsledku J. Uvede se kód dle číselníku:
A = Open Access – trvalé, okamžité, svobodné a bezplatné online zpřístupnění plných textů publikovaných vědeckých výsledků (nejčastěji článků) bez omezení
B = Open Access s časovým embargem – zdroj, který je metadatovým přístupem do doby, než je uvolněn pro otevřený přístup k určitému datu. Embarga jsou stanovena podmínkami vydavatelů (volný přístup k článkům až po uplynutí stanovené doby od publikování, zpravidla 6-12 měsíců) nebo poskytovatelů financí nebo mohou být stanoveny samotným autorem
C = omezený přístup – omezený přístup se týká zdroje s určitým typem omezení pro plně otevřený přístup, např. uživatel se musí do systému zaregistrovat, aby získal k tomuto zdroji přístup. Plný obsah je dostupný pouze předplatitelům nebo uživatel musí autorovi nebo správci systému odeslat žádost pro získání přístupu ke zdroji, případně je přístup ke zdroji omezen na konkrétní komunitu (např. univerzitní knihovní systémy apod.)
D = pouze metadata – přístup pouze k metadatům se týká zdroje, kde je přístup k výsledku omezen pouze na katalogizační / bibliografický popis tohoto výsledku, avšak plný text není v systému, ani na jiné platformě k dispozici a nelze jej na primární zdroj s otevřeným přístupem ani odkázat. Pokud neexistuje Popis údajů dodávaných do IS VaVaI – RIV v roce 2022 k verzi programu 3.1.1 12 odkaz na metadata výsledku, pak pole R86 * Odkaz na webovou stránku s plným textem výsledku (Open Access) nebo na domovskou stránku výsledku (znakový, max. délka 500) zůstává prázdné.
R95 * Předpokládaný termín zveřejnění plného textu výsledku
Vyplňuje se pouze v případě R94 = B (Open Access s časovým embargem). Uvádí se datum ve formátu
ve formátu RRRR-MM-DD.
Údaje společné pro všechny druhy uplatněných výsledků
R86 * Odkaz na webovou stránku s plným textem výsledku (Open Access) nebo na domovskou stránku výsledku
Pro publikační výsledky se jedná o odkaz na webovou stránku, ze které je dostupný plný text výsledku. Je-li plný text výsledku archivován v institucionálním repozitáři předkladatele či vydavatele periodika (viz R94 * Způsob publikování), uvede se odkaz na plný text výsledku (pro recenzované odborné články je vyplnění údaje povinné). Odkaz na preprint článku není platným odkazem na plný text s ohledem na platnou definici výsledku druhu J – recenzovaný odborný článek.
Pro souhrnné výzkumné zprávy se jedná o odkaz na webovou stránku, kde je tento výsledek zveřejněn (poskytovatelem nebo jiným kompetenčně příslušným orgánem).
Vyplňování Open Access parametrů ve V3S
Všechny zde uvedené údaje se vyplňují na základní záložce (Podrobnosti) ve V3S.
DOI – identifikátor digitálního objektu (dokumentu)
- Informace o DOI, jehož cílem je poskytovat uživateli lokalizaci dokumentu. Vypadá např. takto: „10.1007/s00203-002-0481-8“. Ve spojení se zprostředkující službou (https://doi.org/10.1007/s00203-002-0481-8) přesměruje prohlížeč na dokument nalézající se na síti.
- DOI lze nalézt např. při výpisu hledaného výsledku na Web of Science.
- Více informací o DOI je k dispozici na jejich webu.
- Tato položka se od roku 2012 odesílá do RIVu, pokud je vyplněna.
- Nelze použít DOI publikace, jejíž je výsledek částí, ani DOI některé podčásti výsledku. Například u knihy musí být DOI celé knihy a u kapitoly DOI příslušné kapitoly.
Webová adresa
- Odkaz na webovou stránku, ze které je dostupný plný text článku. Případně na stránku vydavatele s informacemi o článku.
- Přednostně se doporučuje vyplnit DOI, pak už není potřeba vyplňovat odkaz www.
Práva přístupu k plnému textu na odkazu DOI nebo www
- Vybírá se z číselníku, v jakém režimu je přístupný plný text na odkazu DOI nebo www (preferujte vyplnění DOI).
- Volby přístupnosti textu:
- Open – Otevřený přístup (Open Access)
- Embargoed – Embargovaný přístup (OA po vypršení zadané lhůty)
- Restricted – Omezený přístup (po přihlášení, registraci, zpoplatnění apod.)
- Closed – Uzavřený přístup (viditelná jsou pouze metadata).
- Případně lze vložit plný text přímo ve V3S na záložce DSpace. Ale pozor na dodržení podmínek vydavatele!
Odkaz na sadu výzkumných dat
- Vyplňuje se URL odkaz na sadu výzkumných dat (research data; údaje z výzkumu) zveřejněnou například v institucionálním nebo tematickém archivu či repozitáři, které se vztahují k výsledku.
- Je-li k dispozici, je jako hodnota tohoto údaje preferován perzistentní identifikátor datové sady, např. DOI či Handle, zapsaný jako URL.
- Údaje z výzkumu jsou (podle směrnice EU 2019/1024) dokumenty v digitální formě, kromě vědeckých publikací, které jsou shromažďovány nebo vytvářeny v průběhu činností vědeckého výzkumu a jsou používány jako důkazy v procesu výzkumu, nebo které jsou obecně akceptovány výzkumnou obcí jako nezbytné k validaci zjištění a výsledků výzkumu.
- Tato položka se od roku 2021 odesílá do RIVu, pokud je vyplněna.